一、招聘部门：标准研究部

二、岗位名称：高级行政助理

三、岗位职责：

（一）标准研发与国际认证跟进

1. 负责第二版标准定稿后的出版对接、校对协调与进度跟踪工作。

2. 牵头准备并持续跟进国际医疗质量协会外部评审组织（IEEA）认证相关的自评报告、补充材料及问询答复，确保符合国际规范与时限要求。

3. 协助组织专家开展认证通过后的自查改进、区域差异分析、监测指标制定等专项研讨会，并落实会议决议。

（二）研究项目与行政支持

1. 协助标准研究部开展新标准领域（如基层医疗卫生机构评审标准）的前期调研、文献整理与专家沟通等筹备工作。

2. 负责标准研究相关会议的会务组织、纪要撰写、决议跟进与资料归档。

3. 处理部门日常行政事务，包括公文撰写、资料管理、内外部沟通协调等。

4. 完成上级交办的其他与标准研究、评审认证相关的专项任务。

（三）标准出版与出售

1.与出版社对接标准出版合同事宜；

2.协助出版社推进标准审校、出版；

3.负责标准的出售和库存管理。

四、任职要求（学历、经验、专业要求、执业资格）：

1.专业及学历：第一学历全日制本科及以上，医院管理、卫生事业管理、临床医学、政策研究等专业背景。

2.工作经验：高级行政助理：5年以上的医疗标准、医院评审认证、质量管理体系或相关科研项目管理经验（全日制硕士学历或具备优秀国际项目经验者可适当放宽）。有成功跟进国际认证或标准出版项目经验者优先。

3.其他要求：

（1）具备出色的中英文书面表达能力与沟通协调能力，能独立撰写专业报告与公文；拥有优秀的项目统筹、多方协调与执行力；对细节严谨，逻辑清晰。

（2）语言要求：外语水平CET6（或同等水平）以上，具备优秀的英文读写能力，能将英语作为工作语言，能熟练处理国际英文邮件及文件。

（3）职业素养：对医疗质量与标准化事业有热情；严谨务实、勤奋好学，能承受工作压力，并接受跨领域的挑战。

（4）公正廉洁，遵纪守法，具有良好的思想政治素质和道德品质。

（5）热爱医院评审评价事业，具有良好的独立思考和团队合作精神。

五、报名及联系方式

1.有意向申请者请于2026年2月14日前将中英文版的个人简历发送至邮箱sharchr@hku-szh.org；

2.如需咨询，可电话联系中心工作人员：18807550803或(0755)33912085。

一、招聘部门：认证管理部

二、岗位名称：行政助理

三、岗位职责：

1   客户管理

1.1 协助与客户医院的日常联系，解答认证相关咨询，接待来访客户，系统登记客户信息。

1.2 负责处理客户认证申请、安排评审协议签署，协助推进评审各阶段工作。

1.3 协助安排差距分析及现场评审，协调评审材料与流程。

1.4 跟进评审报告审核、AAC审议及认证结果通知等环节。

1.5 协助认证后维持认证，包括收集、审核客户年度整改报告、归档。

2   流程优化与制度建设

2.1 参与评审认证流程的持续改进，收集分析问题，提出优化建议。

2.2 协助修订完善评审制度、工作指引及相关文书模板。

3   材料撰写与汇报支持

3.1 负责撰写和整理部门向中心办公会、各专业委员会提交的汇报材料。

3.2 协助起草评审相关通知、函件、阶段性工作总结等综合性文字材料。

3.3 负责组织项目相关会议，撰写会议纪要，跟踪任务落实。

4   数据与信息管理

4.1 维护客户数据库、项目进展台账，定期更新统计信息。

4.2 协助开展评审相关数据的整理与分析，支持部门决策。

5   跨部门协作与对外联络

5.1 配合其他部门完成评审相关的交叉任务。

5.2 在必要时协助开展对行业机构、潜在客户的宣介与沟通。

6   评审项目采购支持与标书管理

6.1 负责开展国际医院评审项目相关的采购市场调研，收集和分析招标政策与市场信息。

6.2 协助客户医院完成单一来源采购相关材料的准备与沟通，提供流程指导与支持。

6.3 协作完成投标文件、标书及相关响应材料的撰写、整理与提交。

6.4 跟进投标流程环节，确保投标响应及时、合规，保障项目顺利签约。

四、任职要求（学历、经验、专业要求、执业资格）：

1.专业及学历：第一学历全日制本科及以上；

2.工作经验：行政助理：应届毕业生，或1年以上医疗行业相关工作经验（全日制硕士学历以上特别优秀者可优先考虑）。

3.其他要求：

（1）核心才能：沟通协调能力强；具备良好的组织协调能力、内外部沟通与合作能力；擅长撰写医疗卫生管理相关的综合性文字材料和报告。

（2）语言要求：外语水平CET6（或同等水平）以上，英语能作为工作语言优先。

（3）严谨务实、勤奋好学、敢于创新并接受跨范畴/跨领域的挑战。

（4）公正廉洁，遵纪守法，具有良好的思想政治素质和道德品质。

（5）热爱医院评审评价事业，具有良好的独立思考和团队合作精神。

（6）良好的数据处理、统计分析能力。

五、报名及联系方式

1.有意向申请者请于2026年2月14日前将中英文版的个人简历发送至邮箱sharchr@hku-szh.org；

2.如需咨询，可电话联系中心工作人员：18807550803或(0755)33912085。

一、招聘部门：机构事务部

二、岗位名称：高级行政助理（HR/财务复合背景优先）

三、岗位职责：

（一）HR相关工作

1.协助制定中心人力资源规划与招聘计划，组织实施招聘流程，包括简历筛选、面试邀约、背景调查等，保障人才招聘质量与效率；

2.负责员工入职、转正、调岗、晋升、离职等劳动关系管理，完善员工档案，确保人事手续规范合规；

3.协助开展员工培训体系建设，组织各类培训活动，跟踪培训效果，持续提升员工专业能力与综合素养；

4.参与中心绩效考核体系搭建与实施，收集、整理绩效数据，协助完成绩效评估、反馈及结果应用工作；

5.协助优化中心人力资源福利待遇实施方案等。

（二）财务相关工作

1. 参与中心年度预算编制辅助工作，整理预算相关数据，跟踪预算执行情况，提供财务数据支持；

2. 协助审核日常费用收支单据，确保发票、报销凭证真实、合规，符合财务制度要求；

3.负责日常财务台账登记与管理，定期整理财务资料，协助完成财务报表编制与归档；

4.负责管理中心固定资产，日常开展资产盘点、登记、报废等工作，确保资产安全与高效利用；

5.负责中心保险相关业务。

（三）行政综合工作

1.根据中心发展规划和领导要求，协助完成各项日常工作；

2.负责定期检视、更新、完善人力资源与财务管理相关的工作制度和流程；

3.协助推进中心ISQua标准认证、评审员培训认证、外部认证机构认证；

4.协助跟进医院申请认证和维持认证全流程的相关事项；

5.提供必要的行政支持，包括但不限于会务筹备、会议纪要、参访接待、公文处理、沟通协调等；

6. 完成上级交办的其他任务。

四、任职要求（学历、经验、专业要求、执业资格）：

1.专业及学历：第一学历全日制本科及以上，公共管理、工商管理、人力资源管理或财务管理等专业背景。

2.工作经验：5年以上的行政管理、人力资源或财务管理相关工作经验（全日制硕士学历以上特别优秀者可放宽）；有医疗卫生行业人力资源管理和财务管理相关项目经历者优先。

3.核心才能：人力资源管理和财务管理的专业知识，沟通协调能力强；具备良好的组织协调能力、优秀的大型项目统筹能力、内外部沟通与合作能力；擅长撰写医疗卫生管理相关的综合性文字材料和报告。

4.其他要求：外语水平CET6（或同等水平），严谨务实、勤奋好学、敢于创新并接受跨范畴/跨领域的挑战。

5.公正廉洁，遵纪守法，具有良好的思想政治素质和道德品质。

6.热爱医院评审评价事业，具有良好的职业道德和团队精神。

7.良好的沟通能力和团队合作能力，中英文书写俱佳。

五、报名及联系方式

1.有意向申请者请于2025年11月15日前将中英文版的个人简历发送至邮箱sharchr@hku-szh.org；

2.如需咨询，可电话联系中心工作人员：18807550803或(0755)33912085。